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Applikationsbetreuer:in Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. ● Wien am 03. Apr. 2026
Vollzeit – Berufserfahrung

Entgelt: 56.000 EUR (brutto jährlich)
Attraktives Jahresbruttogehalt ab 56.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Applikationsbetreuer:in Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

Referenznummer: 2440
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:

* Fachliche Verantwortung und zentrale Ansprechperson für das Enterprise Content Management System (BIGdok)
* Laufende Weiterentwicklung des Systems entsprechend fachbereichsübergreifender Anforderungen
* Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
* Schulung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Erstellung von Schulungsunterlagen
* Unterstützung und Stellvertretung des Application Owners CAiFM (Computer Aided integrated Facility Management System)

Ihr Profil:

* Abgeschlossene höhere Ausbildung im Immobilien- oder IT-Bereich
* Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit OpenText-Erfahrung
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
* Gutes Verständnis für operative Prozesse und deren Übersetzung in effiziente IT-Lösungen
* Fundierte Projektmanagement Kenntnisse
* Freude an der Rolle als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle

Unser Angebot:

* Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
* Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
* BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
* Attraktives Jahresbruttogehalt ab 56.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!


Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Karoline Schaberreiter
Trabrennstraße 2c
1020 Wien
karoline.schaberreiter@big.at

Was wir bieten.

* Aufgabe mit Sinn
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Bikeleasing
* Individuelle Weiterbildung
* Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
* Essenszuschuss
* Altersvorsorge
* Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Karoline Schaberreiter

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • Computer Aided integrated Facility Management System (CAiFM) (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • Enterprise Content Management System (BIGdok) (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • OpenText (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Erfahrung im Umgang mit OpenText und Sicherstellung der Funktionalität von BIGdok.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

Abgeschlossene höhere Ausbildung im Immobilien- oder IT-Bereich

Sprachkenntnisse

k.A.

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 56.000 EUR (brutto jährlich)
Attraktives Jahresbruttogehalt ab 56.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: k.A.
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: k.A.
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: k.A.
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: Ja

BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: Ja
Seminare: k.A.
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching.

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: Ja
Kostenfreie Snacks: k.A.
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: k.A.
Eigene Kantine: k.A.

Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket und Essenszuschuss.

Standort

Anschrift:
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Trabrennstraße 2c
1020 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben.

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