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Team Assistant im IT-Umfeld (m/w/d)

Anexia ● Wien am 26. Juni 2025
Vollzeit, Teilzeit – Einsteiger

Entgelt: 34.622 EUR (brutto jährlich)

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für's Detail und Zahlen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein? Du überzeugst mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise und deiner offenen, kommunikativen Art? Dann bist du in unserem jungen, dynamischen Team genau richtig!

﹟Profile

Du kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen um die Bedürfnisse der System-Operations-Abteilung:

  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - z. B. Bearbeitung von Reisekosten, Spesenabrechnungen
  • Abrechnung und Controlling - Erstellung und Nachbearbeitung von Abrechnungen, inkl. der angefallenen Rufbereitschaftseinsätze
  • Lizenz- und Preismanagement - Pflege von Preisdaten und Erstellung von Lizenzreports
  • Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Erneuerung von Akkreditierungen und Pflege von Lieferantendaten
  • Reportings und Auswertungen - Erstellung von Auswertungen für Sales und anderen Abteilungen
  • Prozessgestaltung - Aktive Gestaltung und Verbesserung der aktuellen Prozesse

﹟Wanted

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar), idealerweise mit IT-Spezialisierung
  • Sicherer Umgang mit Excel sowie hohe IT-Affinität
  • Hohes Engagement und Organisationsgeschick
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit, offenes Mindset und Hands-on Mentalität
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

﹟REWARD

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Gehaltsspanne

mind. 34.622EUR

Unsere Benefits

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Marina MAROS
Telefon: +43 50 556

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • (keine Angabe)

Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Spezialisierung. Hohe IT-Affinität und sehr gute analytische Fähigkeiten sind erwünscht. Kenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Einsteiger

Schulabschlüsse

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar), idealerweise mit IT-Spezialisierung

Sprachkenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 34.622 EUR (brutto jährlich)

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Du kannst ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Sachleistungen

Firmenauto: Ja
Firmenauto auch für private Nutzung: Ja
Eigener Parkplatz: Ja
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Firmenwagen verfügbar

Eigenes Notebook: Ja
Eigenes Smartphone: Ja
Mitarbeiterrabatte: k.A.
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: k.A.

Arbeitshandy und -notebook werden zur Verfügung gestellt.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: Ja
Fläche: k.A.
Anzahl Arbeitsplätze: k.A.

Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: k.A.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: Ja
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Aus- und Weiterbildung wird angeboten.

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: k.A.
Kostenfreie Snacks: Ja
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: Ja
Eigene Kantine: k.A.

Snacks und Getränke sind kostenfrei verfügbar.

Standort

Anschrift:
Anexia
Hofmühlgasse 3-5
1060 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können.

Automatisch angelegt, Fehlangaben und Irrtümer vorbehalten. Sollten Sie als Arbeitgeber Fragen haben, schicken Sie bitte eine Nachricht an office@itjobsaustria.at.