IT-Beauftragte:r für den Bereich CAFM (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer universitätsweiten CAFM (Computer Aided Facility Management) Plattform und Ansprechpartner:in in diesbezüglichen Fragestellungen.

Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:

• Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems
• Erkennen und Umsetzen von notwendigen Änderungen im CAFM System zur Unterstützung eines optimierten Betriebsablaufes
• Prüfung und Abnahme von durchgeführten Programmänderungen
• Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur in unserem CAFM-System
• Ansprechpartner:in für unser CAFM-System bei internen und externen Fragestellungen
• Abteilungsinterne Schnittstelle in IT-Angelegenheiten und Verwaltung von Userrechten
• Einholen von Angeboten
• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
• Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
• Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich Facility Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
• Erfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
• Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im CAFM-System wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)

Unser Angebot

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,-.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.