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(Global) Process Owner Operational Procurement, Travel and Expenses

UNIQA IT Services GmbH ● Wien am 23. Juli 2025
Vollzeit – Berufserfahrung

Entgelt: 60.000 EUR (brutto jährlich)

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als (Global) Process Owner Operational Procurement, Travel and Expenses

Das erwartet dich:

  • Verantwortung für die Standardisierung und konzernweite Abstimmung von Prozessen im Bereich Operativer Einkauf, Reisen und Spesen - inkl. Dokumentation in ADONIS, RACI, Policies & Guidelines.
  • Steuerung des Product Backlogs: Detaillierte Anforderungsdefinition, Priorisierung nach Mehrwert und regulatorischer Relevanz.
  • Product Owner für SAP Ariba (Buying & Invoicing, Guided Buying, OpenICS, Commerce Automation), SAP Concur (Travel & Expenses) sowie CNT Toolbox.
  • Schnittstelle und Koordinator zwischen Procurement, Finance, HR, Shared Services, GRC (Compliance, Security, Datenschutz, Risikomanagement) und internen/externen Entwicklungsteams.
  • Planung & Koordination von Umsetzung, Testing und Schulungen für neue Prozesse und Systeme.
  • Verantwortung für das Interne Kontrollsystem (IKS) inklusive präventiver Prozesskontrollen.
  • Aktive Mitwirkung in gruppenweiten Projekten im Bereich Operational Procurement sowie Travel & Expenses.
  • Kostenverantwortung: Abstimmung und Festlegung von Projekt- und Betriebskostenverteilungen.

Wir erwarten uns:

  • Abgeschlossenes Studium (Master, Mag., DI o. ä.) mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP AribaSAP Concur sowie den gängigen MS-Office-Tools.
  • Ausgeprägte Projekt- und Change-Management-Kompetenz, strategisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis.
  • Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du passt zu uns, wenn du:

  • Visionen und Ziele vermittelst und Andere damit begeistern kannst
  • handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
  • gerne Verantwortung übernimmst
  • einfache und realisierbare Lösungen findest
  • eigenverantwortliches Handeln förderst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

JOB KEY FACTS

Standort: Wien, AT
Stundenausmaß: 38,5
Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 60.000,00
Startdatum: ab sofort

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Verena Posch
Position: Expert Talent Acquisition & Onboarding
Telefon: +43 664 78317917

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • (keine Angabe)

Erwartet werden sehr gute Kenntnisse in SAP Ariba, SAP Concur sowie den gängigen MS-Office-Tools. Außerdem sind Erfahrungen im Prozessmanagement und in einer vergleichbaren Rolle erforderlich.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

Abgeschlossenes Studium (Master, Mag., DI o. ä.) mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.

Sprachkenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 60.000 EUR (brutto jährlich)

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: Ja
Fläche: k.A.
Anzahl Arbeitsplätze: k.A.

Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: k.A.

Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: k.A.
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen.

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: Ja
Kostenfreie Snacks: k.A.
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: k.A.
Eigene Kantine: Ja

Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze.

Standort

Anschrift:
UNIQA IT Services GmbH
Untere Donaustraße 21
1020 Wien, Österreich

Infrastruktur um Standort bzw. Freizeit und Urlaub

Rund um den Standort

Gleich bei Schwedenplatz, super öffentlich angebunden.

Freizeitangebote seitens des Unternehmens

k.A.

Spezielle Urlaubsangebote

k.A.

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