Bid Manager für IT-Ausschreibungen m/w/d

Als Spezialist:in für Ausschreibungsmanagement arbeitest du in einem erfahrenen Team von Sales und IT-Expert:innen. Wir realisieren große Softwareprojekte im D-A-CH-Raum und gestalten aktiv die digitale Transformation unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung sowie im Enterprise-Umfeld in unterschiedlichen Branchen.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Als Bid Manager:in bist du für die Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungen verantwortlich.
• Dazu gehört die Organisation des Ausschreibungsprojektes bis hin zur Zusammenstellung des Angebots. Das beinhaltet folgende Aufgaben:
• Die Koordination und Führung des Angebotsteams, inkl. Reviews und Freigaben
• Die passende Zusammensetzung des Bid-Teams, abhängig vom Umfang des Angebotes
• Die Sicherstellung der Vollständigkeit und der Richtigkeit der Angebote sowie die termingerechte Einreichung
• Du wirkst aktiv an der Erstellung von Ausschreibungsbeantwortungen, technischen Konzepten und Leistungsbeschreibungen mit.
• Technische Lastenhefte bewertest du in Bezug auf fachliche und nicht fachliche Anforderungen sowie Qualitätsansprüche, um Bid-Entscheidungen herbeizuführen.
• Die Identifikation und Bewertung von Risiken und Chancen im Hinblick auf die fachlichen und technischen Aspekte unserer Angebote gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Du übernimmst den inhaltlichen Lead im Bereich Ausschreibungsangebote. Hierbei unterstützt du das Sales-Team, arbeitest jedoch selbständig und eigenverantwortlich hinsichtlich der Einhaltung von Deadlines.
• Außerdem präsentierst du unsere Lösungskonzepte und vertrittst sie gegenüber den Kunden.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine technisch-kaufmännische Ausbildung (z.B. Wirtschaftsinformatik oder HTL mit IT-Schwerpunkt).
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Angebotserstellung für Softwareprojekte.
• Berufserfahrung als IT Consultant oder Projektmanager:in ist für diese Position zudem von Vorteil.
• Deine Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind ausgezeichnet.
• Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (C1 Level).
• Du kannst dich gut in ein Team integrieren, bist kommunikativ und stellst so den Informationsfluss im Team sicher.
• Darüber hinaus bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Belastbarkeit und Lernbereitschaft mit.

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein zu Höchstleistungen motiviertes Team mit unschlagbarem Teamspirit.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...).
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von EUR 53 802 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

RUBICON - Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 230 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 2.500 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.