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HR-Datenmanagement Generalist (w/m/x)

Österreichische Akademie der Wissenschaften ● Wien am 16. Jan. 2026
Vollzeit – Berufserfahrung

Entgelt: 42.736 EUR (brutto jährlich)
Der Kollektivvertrag sieht ein jährliches Mindestgehalt vor, marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

HR-Datenmanagement Generalist (w/m/x)

Job ID: ZVHR164ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
HR-Datenmanagement Generalist (w/m/x) zu besetzen.
(30-40h pro Woche)

Ihr Aufgabenbereich

* Betreuung des Produktivbetriebs der HR-Systeme (z.B. SAP OM/PA, DPW) inkl. Schnittstellen zu anderen Systemen
* Mitwirkung bei Implementierung, Optimierung, Ausrollung und Betrieb eines DMS (elektronischer Personalakt)
* HR-Datenmanagement
* Vorbereitung, Konsolidierung und Validierung von Daten
* Analyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten

Ihr Profil

* Abgeschlossene technik- bzw. IT-nahe (Aus-)Bildung (mindestens HTL)
* Hervorragender Umgang mit MS-Office, insbes. Excel
* Solide Kenntnisse von Python und/oder R
* Projektmanagement-Kenntnisse
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Affinität für Human Resources Management und Prozesse
* Teamorientiertes Handeln mit Hands-On Mentalität
* Lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement

Unser Angebot

* Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten und zugleich dynamischsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
* Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung
* Benefits und attraktive Sozialleistungen

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften ein jährliches Mindestgehalt in Höhe EUR 42.736,12 bei Vollzeit vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Es ist für Sie selbstverständlich, sorgfältig und termingerecht zu arbeiten, dabei die nötige Eigenständigkeit bei Ihren Aufgaben einzubringen und mit Ihrer positiven Art die Abteilung professionell nach allen Seiten zu vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. CV, Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen.


Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die ÖAW hat eine Kooperation mit NEBA und ist Mitglied bei MyAbility, um angemessene Strukturen im Arbeitsalltag insbesondere für Personen mit Behinderungen bieten zu können.

Kontakt

Julia Pfeiffer | julia.pfeiffer@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian
Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Julia Pfeiffer

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • SAP OM/PA (Fortgeschrittene Kenntnisse)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • DPW (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • Python (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • R (Fortgeschrittene Kenntnisse)
Anwendungen, DevOps
  • Excel (Ausgezeichnete Kenntnisse)
  • MS-Office (Ausgezeichnete Kenntnisse)
  • DMS (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Wir suchen eine Person mit technik- oder IT-naher Ausbildung, die Erfahrung im HR-Datenmanagement hat.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

null

Schulabschlüsse

Abgeschlossene technik- bzw. IT-nahe (Aus-)Bildung (mindestens HTL)

Sprachkenntnisse

null

Reisetätigkeit

k.A.

null

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 42.736 EUR (brutto jährlich)
Der Kollektivvertrag sieht ein jährliches Mindestgehalt vor, marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

null

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: k.A.
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: k.A.
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: k.A.
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: k.A.

Benefits und attraktive Sozialleistungen.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: Ja
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: k.A.

Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage.

Standort

Anschrift:
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Dr.-Ignaz-Seipel-Platz 2
1010 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Das Institut für Hochenergiephysik (HEPHY) ist eines der führenden Forschungsinstitute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und entwickelt und betreibt verschiedenste IT-Services für wissenschaftliche, technische und administrative Kolleg:innen.

Infrastruktur um Standort bzw. Freizeit und Urlaub

Rund um den Standort

Das Institut arbeitet eng mit europäischen und japanischen Laboratorien für Teilchenphysik (CERN / Schweiz und KEK / Japan) zusammen.

Freizeitangebote seitens des Unternehmens

k.A.

Spezielle Urlaubsangebote

k.A.

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