IT-Portfoliomanager (m/w/d)

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IT-Portfoliomanager (m/w/d)

* Vollzeit • Wien, Linz (AT) München (DE)

Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

Bei XXXLdigital treiben wir die digitale Weiterentwicklung der XXXLutz Gruppe voran. Als operativer Portfoliomanager begleitest du eine oder mehrere Domänen durch den gesamten Portfolio Funnel - von der Idee bis zum GoLive. Du sorgst für Transparenz, Struktur und eine reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Dafür arbeitest du eng mit Portfolio Verantwortlichen, Product, Engineering und Agile Coaches zusammen.

Aufgaben:

* Du führst deine Domänen sicher durch alle Phasen des Portfolio Prozesses, von der Idee bis zur Umsetzung
* Du stellst sicher, dass Governance, Entscheidungswege und Abläufe klar eingehalten werden
* Du bringst Struktur in die domänenübergreifende Quartalsplanung und hältst Multi-Domänen-Themen synchron
* Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege von Jira-Backlogs, schaffst Transparenz über Initiativen, Abhängigkeiten, Fortschritt und Prioritäten
* Gemeinsam mit Agile Coaches führst du agile Arbeitsweisen (Scrum, Kanban) auch auf Portfolio Ebene ein
* Du arbeitest eng mit Portfolio, Engineering und Product zusammen und agierst als Key Account für deine Domänen und bist zentrale Ansprechperson
* Du erstellst Reports und Dashboards (Excel, Jira) und bereitest Management Reviews vor

Qualifikationen:

* Mehrjährige Erfahrung im Portfolio, Projekt oder Programmmanagement
* Knowhow in agilen Methoden wie Scrum oder Kanban - idealerweise auch in deren Skalierung
* Sehr gute Jira- und Excel Skills (Pivot, Dashboards, Auswertungen)
* Erfahrung mit Portfolio Governance und Entscheidungsabläufen
* Starke Kommunikations- und Moderationsskills
* Freude an der Koordination komplexer, domänenübergreifender Themen
* Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung
* Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams und Agile Coaches ist dir vertraut
* Sicherer Umgang mit Tools für Portfolio und Backlog Management
* Bonus: Erfahrung mit Skalierungsframeworks wie SAFe oder LeSS

Wir bieten:

* Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
* Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
* Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
* Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen.
* Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

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karriere.xxxlutz.at

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Für die Position als IT-Portfoliomanager (m/w/d) erwartet dich ein Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000 - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst.